Gestão para empresas de limpeza

O fim do mês faz-se sozinho.

Horário, picagem de ponto e folhas de ponto num só sítio. O assistente propõe as mudanças — a gerente só aprova.

Picagem mesmo sem rede Folhas em PDF Assistente com IA
Assistente do horário

Como funciona

Três passos. Zero folhas de Excel.

Do horário da semana ao PDF que vai para a contabilidade — tudo no mesmo sítio, sem transcrever nada à mão.

01

Monte o horário

A semana monta-se com recorrência — diária, semanal ou mensal. E o assistente ajuda quando há baixas e trocas.

02

A equipa pica o ponto

Cada funcionária entra com um PIN e marca entrada e saída no telemóvel. Funciona sem rede e sincroniza sozinho.

03

A folha sai em PDF

No fim do mês, a folha de cada uma gera-se das picagens, é assinada no telemóvel e exporta em PDF.

O assistente

Fala com o horário
como falaria com uma pessoa.

Baixas, férias, trocas de última hora. Em vez de reescrever a semana à mão, a gerente escreve uma frase — e o assistente propõe as mudanças, com o porquê de cada uma.

  • Lê o horário real, quem está disponível e quem está de folga.
  • Propõe as trocas e explica cada decisão.
  • Nada muda sem a gerente aprovar. A decisão é sempre humana.
Assistente do horário
gerentea Maria hoje está de baixa, redistribui os trabalhos dela
assistenteProponho 3 mudanças para cobrir os trabalhos da Maria:
  • Casa da manhã · 9h–12h → Teresajá está na zona e entra às 8h30
  • Escritório · 13h–15h → Cristinatem a tarde livre e carta de condução
  • Vivenda · 16h–18h → por cobrirninguém disponível — sugiro remarcar
Aplicar mudançasRejeitar

A frota

Onde estão as carrinhas, agora.

As carrinhas da empresa não têm GPS — e não precisam. Cada carrinha segue a condutora que lhe está atribuída, e o CleanZelo deriva a posição das picagens do dia: a picagem de entrada situa a carrinha no local de trabalho; sem picagem recente, vale o local do serviço em curso no horário; sem nada disto, marca-se como estacionada. A gerente vê a frota inteira num só mapa, sem ligar a ninguém.

Em serviço

A picagem de entrada da condutora situa a carrinha no local de trabalho.

No local do serviço

Sem picagem recente, vale o local do serviço em curso no horário.

Estacionada

Sem serviço nem picagem que a situe — fica sem posição no mapa.

ilustração do ecrã de frota, não é uma captura · no produto, as posições vêm das picagens reais — sem GPS nas carrinhas, sem mais um aparelho para instalar

A app das funcionárias

O dia dela cabe num ecrã.

Sem computador nem contas complicadas — só o telemóvel que já anda no bolso.

  • Entra com um PIN e vê o seu dia e a sua semana.
  • Marca entrada e saída com um toque.
  • Sem rede? A picagem fica em fila e sincroniza depois.
  • Declara uma falta ou férias e assina a folha no fim do mês.

Fecho do mês

A folha de ponto
já está feita.

Gera-se do horário e das picagens, a funcionária assina no telemóvel e sai em PDF para a contabilidade. A gerente fecha o mês sem transcrever uma linha.

  • Vê as picagens a chegar em tempo real.
  • Aprova ou recusa faltas, baixas e férias com uma nota.
  • Exporta as folhas em PDF no fim do mês.

Confiança nos dados

Isto são ordenados. Ninguém lhes mexe sem deixar rasto.

A importação de folhas de horas nunca escreve às cegas: mostra o que vai mudar, protege o que já foi submetido e guarda o histórico.

01

Mostra antes de escrever

Simula primeiro e apresenta a diferença entre o que está e o que ficaria — sem gravar nada.

02

Recusa-se a apagar

Uma folha submetida não é sobrescrita sem um motivo escrito. As ambiguidades ficam marcadas.

03

Fica tudo registado

Cada importação e correção deixa uma linha de auditoria: quem, quando e porquê.

Em uso hoje, a fechar meses a sério

Veja o CleanZelo com as suas horas.

Marcamos uma demonstração curta com os dados da sua empresa e mostramos como ficaria o fecho do mês.